プライバシーポリシー

個人情報保護に関して

• 個人情報保護方針
• 個人情報の利用目的について

個人情報保護方針

• 個人情報の取得・利用

  当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得・利用します。
  （下記７．の個人番号及び特定個人情報を除きます。）

• 個人情報の利用目的

  当社は複数の事業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲においても、取得した個人情報を利用します。
  当社における具体的な個人情報の利用目的は別紙のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。

  また、当社は取扱商品、商材及び代理店としてサービスの元売会社、製造会社、保険会社、輸入会社、ディーラー契約販売会社、旅行会社など複数の会社（以下「各取引会社」という。）と取引があり、取得した個人情報を取引のある各取引会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。
  利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面（電磁的記録を含む。以下同じ。）などにより通知し、又は当社のホームページなどにより公表します。

• 個人データの安全管理措置

  当社は、取り扱う個人データ（下記７．の個人番号及び特定個人情報を含みます。）の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備及び実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。

  当社は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問については、下記１１．のお問い合わせ窓口までお寄せください。

  （１） 基本方針の整備

  個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。

  （２） 個人データの安全管理に係る取扱規程の整備

  取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。

  （３） 組織的安全管理措置

  • 個人データの管理責任者等の設置
  • 就業規則等における安全管理措置の整備
  • 個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
  • 個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
  • 個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
  • 漏えい等事案に対応する体制の整備

  （４） 人的安全管理措置

  • 従業者との個人データの非開示契約等の締結
  • 従業者の役割・責任等の明確化
  • 従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
  • 従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認

  （５） 物理的安全管理措置

  • 個人データの取扱区域等の管理
  • 機器及び電子媒体等の盗難等の防止
  • 電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
  • 個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄

  （６） 技術的安全管理措置

  • 個人データの利用者の識別及び認証
  • 個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
  • 個人データへのアクセス権限の管理
  • 個人データの漏えい・毀損等防止策
  • 個人データへのアクセスの記録及び分析
  • 個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析
  • 個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査

  （７） 委託先の監督

  個人データの取り扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。

  （８） 外的環境の把握

  個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

• 個人データの第三者への提供及び第三者からの取得

  （１） 当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データ（個人番号及び特定個人情報については、下記７．をご覧ください。）を提供しません。

  1. 法令等に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  5. 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。

  （２） 個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。）、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

• 個人関連情報の第三者への提供

  1. 当社は、法令で定める場合を除き、第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、当該第三者において当該個人関連情報のご本人から、当該情報を取得することを認める旨の同意が得られていることを確認することをしないで、当該情報を提供しません。
  2. 当社は、法令で定める場合を除き、前項の確認に基づき個人関連情報を第三者に提供した場合には、当該提供に関する事項（いつ、どのような提供先に、どのような個人関連情報を提供したか、どのように第三者がご本人の同意を得たか等）について確認・記録します。

• センシティブ情報の取扱い

  1. 法令等に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  5. 事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  6. 事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  7. 各契約会社との適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

• 個人番号及び特定個人情報の取扱い

  当社は、個人番号及び特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号及び特定個人情報を第三者に提供しません。

• 仮名加工情報の取扱い

  （１） 仮名加工情報の作成

  当社は、仮名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報）を作成する場合には、以下の対応を行います。

  • 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
  • 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること

  （２） 仮名加工情報の利用目的

  当社は、仮名加工情報の利用目的を変更した場合には、変更後の利用目的をできる限り特定し、それが仮名加工情報に係るものであることを明確にしたうえで、公表します。

  • 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
  • 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること

• Cookie等の識別子に紐づけされた情報の取得・利用・提供

  Cookie（クッキー）とは、ウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサイトから送信されたウェブブラウザに保存されるテキスト形式の情報のことです。また、ウェブビーコンとは、ウェブページや電子メールに小さな画像を埋め込むことによって、お客さまがそのページやメールを閲覧した際に情報を送信する仕組みです。本ウェブサイトでは、cookie、ウェブビーコン又はそれに類する技術（以下「Cookie等」といいます）を利用して、お客さまの情報を保存・利用しています。

  当社は、Cookie等に保存された識別子を統計的に収集・分析することができるサービスとして、Google Inc.が提供するGoogle Analyticsを利用しております。Google AnalyticsのCookieによる情報収集や情報の取り扱いについて、また、Googleが提供するサービスのプライバシーポリシーについては、下記のサイトをご確認ください。 また、お客さまは、オプトアウト用のブラウザーアドオンにより、Google Analyticsからオプトアウトすることができます。

  ■ Google Analytics
  Googleが提供するサービスでのCookieによる情報収集や情報の取扱いについて https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja Googleプライバシーポリシー https://policies.google.com/privacy?hl=ja Google Analyticsからのオプトアウト https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

• 個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など

  個人情報保護法に基づく保有個人データ（上記８．の個人番号及び特定個人情報を含みます。）に関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正又は利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。各契約会社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

  なお、上記開示などのお手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。

• お問い合わせ先

  ご連絡先は下記の窓口もしくはご利用いただいております事業所又は店舗でご相談ください。

  窓　　口　　イビデン産業株式会社　経営企画部
  電話番号　　０５８４－８９－０７７７
  受付時間 　８：３０～１７：３０

  なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

個人情報の
利用目的について

• 業務内容

  運送・物流業務

  貨物自動車運送事業・自動車運送取扱事業・倉庫業・荷造、包装業・産業廃棄物並びに一般廃棄物の処理及び収集、運搬業務・海上、航空運送事業・海上、航空運送の代理業・港湾運送事業・国際複合一貫輸送貨物取扱業及びその代理業・荷役作業請負業・通関業・労働者派遣業とこれらに付随する業務

  各種車両販売、整備工場、アルファンＳＳでの車検、修理及び点検等の整備業務と給油、燃料油等の配達業務の自動車に関連した業務

  • 自動車販売業・公共用、民生用、産業用、商業用、医療保健用、娯楽レジャー用、輸送用、通信用等に供される車輌、機械器具、装置設備、建物及び付属設備等の取得、賃貸業とこれらに付随する業務
  • 自動車分解整備事業・自動車解体業及び自動車リサイクル部品の販売・クレーン作業とこれらに付随する業務
  • 石油製品販売・高圧ガス販売業・電力供給業務・環境保護（省エネルギー、再生可能エネルギーの活用を含む）に関する原料、燃料の生産、加工及び関連機器の販売、施工、管理業務とこれらに付随する業務

  保険代理店に係わる業務

  損害保険代理業及び生命保険募集業・海上保険代理業・有価証券等の斡旋業務・消費者協同組合法に基づく共済代理店業とこれらに付随する業務

  ドコモショップ代理店及び通信、電気機器類の取り扱い業務

  電話回線を利用した各種情報サービス業・当社以外の電気通信業者が提供する電気通信回線の利用者の募集並びにその利用促進に関する受託業務、代理店業及び通信機器の販売・電気機器の販売、施工、管理業務とこれらに付随する業務

  旅行取り扱い業務

  旅行業法に基づく旅行業とそれに関連した物品の販売、レンタル及び輸出入業と旅行関連図書の刊行、取次、販売とこれらに付随する業務

  前項目に付随関連する事業業務

• 利用目的

  （１）お客様に関する情報

  • 取り扱い商品・サービス等のご提案及びご案内
  • 各種イベント・キャンペーン等のご案内
  • 官公庁等の申請、届出書類等の作成業務
  • ご提供した商品・サービス等の保守管理と不具合・障害・事故発生時の調査対応のため
  • 各種アンケート調査の実施及び謝礼等の発送
  • ご意見、ご要望、お問い合わせ等への対応のため
  • ご提供した商品・サービス等のご利用状況の分析、各種施策の検討
  • 与信判断及び与信管理
  • 不正契約、不正利用、不払い等の発生防止及び発生時の調査・対応のため
  • お客様ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため
  • お客様との取引に関する事務処理を行うため
  • 他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
  • その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

  （２）従業員・採用応募者及び退職者並びにその家族に関する情報

  • 業務連絡、業務管理及び施設管理のため
  • 採用、所属の決定やその通知、人事管理及び勤怠管理のため
  • 採用募集案内の送付、採用募集活動のため
  • 給与、賞与、税・社会保険の事務及び福利厚生又は健康管理のため

• イビデングループ企業などでの共同利用について

  当社が入手したお客様の個人情報は、イビデングループ企業間などで共同利用させていただくことがあります。
  また、イビデングループ企業間などで契約等により、共同利用者からの漏えい、再提供の防止などを図ります。